Dicas para criar o seating plan do seu casamento

Independentemente do número de convidados que estarão presentes no vosso dia de casamento, criar o seating plan é, para alguns casais, uma das tarefas mais complicadas. Pensar no modo como vão organizar as mesas e as pessoas que estarão juntas é essencial para garantir que todos os presentes vivem uma experiência harmoniosa.

 

Para além disso, sem esta informação estruturada e organizada, não têm como saber quantas mesas vão ser necessárias, assim com a sua forma. 

 

Portanto, se chegaram a este ponto da organização do vosso casamento e estão a questionar-se como organizar o seating plan, que seja elegante, eficiente e harmonioso para todos, temos algumas dicas infalíveis para vocês. 

 

 

Primeiramente, vamos tornar esta tarefa menos stressante e mais divertida! Por exemplo, escrevam os nomes de todos que estão presentes. Num sábado de manhã, enquanto desfrutam de um bom brunch, comecem a organizar essas peças, como se de um puzzle se tratasse. 

 

Lembrem-se que não têm de alcançar o “veredicto final” no próprio dia. Deixem o rascunho do seating plan que acabaram de montar na mesa, durante um dia ou dois. Façam as alterações que consideram necessárias e, quando alcançarem o momento em que estão seguros da organização criada, partilhem com o vosso wedding planner. 

 

Conheçam os vossos convidados e os seus círculos 

Antes de tudo, é crucial que tenham bastante claro os convidados que estarão seguramente presentes no vosso dia de casamento. Por mais simples que esta tarefa possa parecer, por vezes não é bem assim. Pois, infelizmente, haverá casos em que os convidados demoram mais tempo para responder ao convite. 

 

Saibam exatamente quanto tempo devem dar aos convidados para responderem ao convite de casamento e como gerir esta dinâmica! 

 

Algumas questões que devem ter como base são as seguintes: 

 

• Quem são os convidados mais próximos dos noivos? 
• Existem grupos de amigos ou familiares que se sentirão mais à vontade estando juntos? Ou até mesmo pessoas que não podem estar próximas de todo?
• Algum convidado tem restrições alimentares ou preferências especiais que exija um lugar específico no local? 

 

Escolham o tipo de mesa ideal e a sua disposição 

Uma das primeiras decisões a tomar é o tipo de mesa e disposição que desejam para o vosso dia de casamento. As opções são inúmeras, tendo em conta o espaço eleito e o estilo de casamento. Entre os detalhes mais comuns: 

 

• Mesas redondas: estilo mais tradicional e perfeitas para casamentos mais formais.
• Mesas retangulares: este tipo de mesa é mais moderna e é ideal para casamentos com um estética mais descontraída.
• Mesas longas: excelentes para criar um ambiente de comunhão entre os convidados, uma vez que estão mais próximos. 

 

Além disso, devem, também, considerar o espaço disponível que vão ter, a quantidade de convidados que estará presente e as dinâmicas que pretendem criar. 

 

Agrupem os convidados por afinidades 

Um dos aspetos mais importantes de um seating plan bem sucedido é agruparem os convidados por afinidades, tendo em conta os seus círculos. Se têm amigos ou familiares que não se conhecem, o ideal é organizar as mesas para que as pessoas com interesses ou histórias semelhantes fiquem juntas.

 

Por norma: 

 

• Amigos próximos: coloque-os em mesas centrais, onde a interação será mais fácil.
• Familiares mais velhos: se têm familiares mais velhos ou com necessidades especiais, assegurem-se de que os colocam em locais acessíveis e confortáveis.
• Grupos de amigos: tentem agrupar pessoas que já se conhecem ou que possuem afinidades em comum para garantir que todos se sentem à vontade.

 

A ideia é evitar que seus convidados se sintam desconfortáveis ou isolados.

 

Evitem misturar alguns grupos 

Embora seja importante agrupar os convidados por afinidades, também há grupos que devem ser evitados numa única mesa. Por exemplo:

 

• Ex-casais: pode ser desconfortável para todas as partes envolvidas.
• Família que não se dá bem: não forcem a convivência de familiares, entre os quais poderão existir algumas tensões

A chave para um bom seating plan é equilibrar as pessoas de maneira que todas se sintam bem e aproveitem o momento.

 

 

Alterações de última hora 

Por mais que tenham planeado todos os detalhes com a devida antecedência, imprevistos podem acontecer. Por esta razão, é importante terem margem e a flexibilidade para ajustes no seating plan. 

Incorporem o estilo do casamento ao design

O seu seating plan deve refletir o estilo e o tema do vosso casamento. Portanto, usem este elemento como uma forma adicional de complementar a decoração do casamento, para criarem uma experiência visual agradável, que faça o match ideal com os restantes elementos do casamento. 

 

 

O seating plan pode parecer uma tarefa desafiadora, mas com um pouco de organização e atenção aos detalhes, podem criar um ambiente agradável e harmonioso para seus convidados. Lembrem-se de que o objetivo é garantir que todos se sintam confortáveis e possam aproveitar a celebração, do modo mais divertido!