Dicas para casar: e se o tempo mudar de repente?

Nas dicas para casar de hoje, falamos sobre imprevistos: e se o tempo mudar de repente?

Passámos Março e Abril em casa, regressámos às camisolas de lã, choveu que se fartou e a uma semana de Junho parece que estamos todos de fim-de-semana num daqueles verões tórridos do Alentejo! Isto tudo para vos dizer que a improbabilidade das condições atmosféricas existe e ter um plano B quando estamos a planear um evento ao ar livre, é mesmo importante.

 

Na semana passada, quando vos mostrei um belíssimo casamento decorado pela Inspirarte na Pousada de Amares, foi precisamente isso que aconteceu.

Estava tudo planeado para uma bela cerimónia ao ar livre, no Claustro do Laranjal e em vésperas, toca a recolher para dentro de portas, replicando o mesmo ambiente mágico que estava nas expectativas e sonhos destes noivos. Estas mudanças repentinas, que parecem improvisadas, só correm bem quando os vossos fornecedores estão preparados e à altura da situação. E um bom profissional, maduro e experiente, saberá sempre levar tudo a bom porto: o resultado final e as expectativas iniciais dos noivos.

 

Vamos então falar sobre a mudança de planos (ou a importância de ter um plano B) quando o tempo promete instabilidade ou se altera de repente.

Sentamo-nos à conversa com a Joana Coelho, da Quinta da Quintã, que tem conselhos muito valiosos para vos dar – até porque a Quinta da Quintã tem um “plano de chuva” para que nenhuma surpresa climatérica possa estragar o brilho do vosso dia!

Hoje em dia, e cada vez mais, é complicado prever em antecipação o tempo que se vai fazer sentir na data escolhida com tanta antecedência para um evento. Mesmo os meses que costumavam ser garantia de dias de sol e noites agradáveis, já não são de fiar. – Joana Coelho

«O meu primeiro conselho para os noivos é que, na procura do local para a recepção, ponderem esta questão e escolham com alguma cautela um espaço que ofereça alternativas convenientes para um serviço ‘dentro de portas’, caso seja necessário. Espaços cobertos distintos para os vários momentos da festa, em que os convidados se sintam confortáveis, possam circular e mudar de cenário ao longo do dia (ou da noite, se for o caso), com boas condições térmicas e em que o espírito da festa que idealizaram seja penalizado o mínimo possível caso não possam depender do exterior.»

 

Assegurado este ponto, e se a previsão meteorológica não for favorável, Joana Coelho recomenda que se desenhe um plano B nas reuniões de planeamento do evento – «o que chamamos na Quinta da Quintã de “plano de chuva”» – para todos os momentos originalmente idealizados no exterior. O facto de se definir este plano com antecedência, e de se comunicar o mesmo aos intervenientes no evento, vai reduzir a tensão no dia e vai permitir que tudo se desenrole com a fluidez desejada. No caso de haver alguns serviços extra contratados exclusivamente para o exterior (como é o caso de fogo de artifício, sparklers, etc.), também é conveniente confirmar com antecedência quais as condições que os respectivos fornecedores oferecem para se alterarem ou até cancelarem os planos feitos. Assim, garante-se que não haverá dissabores no dia em que tudo se quer perfeito.

 

«No caso de haver crianças na vossa lista de convidados, estas não deverão ser esquecidas no planeamento do dia. Pode ser desafiante organizar jogos, brincadeiras e dinâmicas que não necessitem de tanto espaço quanto o que as crianças, quando estão todas juntas, exigem. A melhor forma será contratar animadores infantis que ajudem nesta tarefa e que os orientem ao longo do dia, e pensar num recanto giro para os acomodar. Para os mais pequeninos recomendo um berçário onde os pais possam refugiar-se de vez em quando ao longo da festa e que permita aos mais novos dormir uma sesta longe da confusão.»

 

Outro ponto que Joana Coelho considera muito importante, senão o mais importante, é a atitude dos próprios noivos, os anfitriões da festa:

«É essencial que se mentalizem de que o tempo é um factor que ninguém pode controlar e que não permitam que isso vos arruíne o dia. Antes pelo contrário, devem abusar da criatividade e boa disposição e tentar usá-lo como um ponto charneira para redefinir a festa e torná-la – porque não? – num casamento “de inverno” maravilhoso (os eventos de inverno são especialmente charmosos, acreditem!). Estou certa de que uma atitude positiva dos anfitriões perante a obrigatória mudança de planos vai ajudar e muito a que a festa seja um sucesso e a que os próprios convidados não sintam que se penalizou de alguma forma o plano original. Isto vai valer a recordação de uma festa fantástica, com uma excelente energia e algumas histórias divertidas de como o improviso tornou este e aquele momento ainda mais especial.»

 

Este improviso refere-se a alguns detalhes ou apontamentos que se podem acrescentar à última hora e que podem contribuir bastante para um evento inesquecível.

Imaginem que é um daqueles momentos de passadeira vermelha e contratem uma pequena equipa de hospedeiros que recebem e acompanham os convidados com guarda-chuvas até ao interior. Este detalhe vai conferir um toque extra de requinte à festa e os convidados vão sentir-se especialmente mimados.

Outra opção, semelhante, é oferecer guarda-chuvas giros aos convidados e fazer com eles uma fotografia fantástica de grupo à chuva, ou mesmo desafiá-los para um ou outro momento no exterior. Podem escolher guarda-chuvas completamente transparentes, para não serem muito ruidosos na fotografia ou, pelo contrário, personalizá-los com o vosso monograma e deixar que os convidados os levem no regresso. Um guarda-chuva a mais dá sempre jeito!

 

Para resguardar do frio (a chuva não é o único elemento do mau tempo), disponibilizem mantinhas que ajudam a contornar o frio num momento especial que se queira no exterior (a Joana conta-nos, por experiência própria, que os convidados gostam mais das mantinhas do que dos chinelos de praia para o baile!) e não se esqueçam de garantir que há aquecedores de exterior junto a conjuntos de sofás ajuda a criar recantos confortáveis de esplanada e a alargar o leque de espaços possíveis nos dias em que não chove mas está frio. Os fumadores vão ficar especialmente gratos!

Por fim, não há nada como exagerar na quantidade de velas dos centros de mesa (que aquecem e criam ambiente) para enaltecer o charme de um jantar brindado com a chuva que cai lá fora!

 

 

Excelentes conselhos da Joana Coelho! Tenho a certeza de que se sentem mais sabedores e preparados para o cenário imprevisto que todos temos pela frente.

Lembrem-se disto: a vida é feita de imprevistos e este ano está a lembrar-nos muito bem disso. O mesmo acontecerá no vosso dia, por muito bem que esteja alinhado, haverá sempre margem para surpresas, mas não é isso que vai definir as memórias que ficarão. A forma como vocês lidarão com isso, a energia que transportam para o momento é o motor e a âncora dessas memórias, como diz a Joana e muito bem! Um pouco de preparação, boa disposição e confiança na vossa equipa profissional farão a festa!

 

Sobram dúvidas? Falem connosco! E não deixem de acompanhar todas as dicas para casar que vamos publicando, sempre à segunda-feira, que vos ajudarão a sentir-se os anfitriões mais prevenidos do mundo! E se tiverem alguma dúvida, falem com a Quinta da Quintã. Eles são especialistas em fazer com que tudo corra maravilhosamente bem.